Propuesta estratégica para diseñar, lanzar, integrar y escalar un grupo dental en España. La Fase 1 concentra el diseño fundacional completo del activo: estrategia, modelo financiero, marca, operación, tecnología, captación, gobierno y manual de apertura.
No se plantea como una consultoría preliminar, sino como el Blueprint Estratégico y Operativo del Grupo Dental: un paquete cerrado de 12 semanas que entrega al inversor el plan maestro para decidir, financiar, abrir, comprar, integrar y escalar clínicas con control.
El proyecto lo lidera un equipo con experiencia directa en gestión y operación de clínicas dentales, consultoría de dirección en el sector y participación en procesos de M&A y estructuración de grupos. No es un equipo de consultores externos al sector: es un equipo que ha operado desde dentro, que conoce la diferencia entre lo que dicen los números y lo que ocurre en la clínica, y que ha participado en la compra, integración y reposicionamiento de activos dentales.
Gestión directa de clínicas propias. Conocimiento real de procesos, personas, agenda, producción y rentabilidad desde dentro.
Trabajo de dirección estratégica y consultoría en el sector. Capacidad de diagnosticar, diseñar e implantar modelos de gestión profesionalizada.
Experiencia en procesos de adquisición, integración y reposicionamiento de activos dentales. Visión de fondo aplicada a la operación real.
Todo el diseño completo queda integrado dentro de una única Fase 1. Los 8 bloques se ejecutan de forma parcialmente solapada para concentrar el trabajo en 12 semanas sin diluir profundidad ni valor percibido.
Mapa de competidores por zona geográfica objetivo: cadenas nacionales, clínicas independientes de referencia y franquicias. Incluye benchmarking de precios, posicionamiento, debilidades explotables y cuota estimada por localización.
Evaluación de localizaciones candidatas usando criterios ponderados: densidad de población, renta, competencia directa, tráfico, accesibilidad y coste de alquiler estimado.
Definición de 2–3 arquetipos de paciente objetivo con comportamiento de compra, sensibilidad al precio, motivaciones de cambio y canales de descubrimiento.
Documento de validación o reformulación del modelo inicial. Contrasta hipótesis con datos y emite recomendación: modelo generalista, especializado, híbrido, rango de precios y velocidad de despliegue.
Modelo completo con P&L por clínica y consolidado, flujo de caja mensual, KPIs operativos y tres escenarios: conservador, base y optimista.
Desglose de inversión por clínica y por fase: obra, equipamiento, tecnología, capital de trabajo y reservas. Calendarización de desembolsos.
Comparativa de financiación bancaria, leasing, equity y fórmulas mixtas. Recomendación de estructura óptima según retorno, riesgo y flexibilidad.
Definición de los KPIs críticos a monitorizar desde el día 1: ocupación, ticket medio, CAC, aceptación, retención, NPS y ratio personal/ingresos.
Definición precisa del posicionamiento: dónde competir, en qué no competir, promesa al paciente, segmentos prioritarios y política de precios orientativa.
Recomendación de arquitectura societaria y órganos de gobierno: holding, sociedades clínicas, comité de dirección, comité clínico y mecanismos de control.
Documento maestro con visión, objetivos estratégicos, calendario de aperturas o adquisiciones, objetivos de facturación, EBITDA e hitos de revisión.
Proceso de naming y definición de arquitectura: marca única, marcas por clínica o submarcas por especialidad. Validación básica de disponibilidad y coherencia estratégica.
Sistema visual: logotipo, versiones, paleta cromática, tipografías, iconografía y recursos gráficos base para aplicación clínica y digital.
Manual de uso de marca: normas visuales, aplicaciones, voz y tono, ejemplos de uso en entorno clínico, digital y corporativo.
Especificaciones de señalética, uniformes, materiales de sala de espera, tarjetas, carpetas de presupuesto y briefing para interiorismo.
Kit digital: adaptaciones para web y redes, plantillas base, firma de email y especificaciones UI para desarrollo posterior.
Mapa de procesos de primera visita, presupuestación, aceptación, caja, agenda, recordatorios, post-tratamiento e incidencias.
Protocolos de atención: tiempos de espera, primera consulta, presentación de presupuesto, objeciones, financiación y recuperación de pacientes.
Organigrama tipo de clínica y estructura central. Perfiles, ratios de plantilla, modelo laboral y responsabilidades por posición.
Marco de calidad asistencial y experiencia: NPS, encuesta post-visita, reclamaciones, reseñas online y estándar ambiental de las instalaciones.
Sistema de compensación que alinea equipo clínico y dirección con facturación, aceptación, margen, calidad y satisfacción.
Catálogo de tratamientos, precios de tarifa, coste estimado, margen bruto, política de descuentos y financiación.
Evaluación comparativa de soluciones de gestión clínica y recomendación razonada según integración, soporte, precio, escalabilidad y reporting.
Diseño del sistema de consolidación de datos para disponer de vista por clínica y grupo: datos, frecuencia, responsables e integraciones.
Briefing técnico y de contenido para web, reserva online, formularios, SEO local, ficha de cada clínica e integración con sistemas.
Marco de cumplimiento para datos de salud: medidas de seguridad, consentimiento, retención, privacidad y checklist de auditoría.
Plan de captación por canal: SEO local, paid media, convenios, referidos, relaciones locales y presupuesto de marketing por clínica.
Protocolo replicable de preapertura, apertura y postapertura con acciones, calendario, presupuesto y objetivos de primeras visitas.
Programa de fidelización y recuperación: segmentación, flujos de comunicación, revisión periódica, paciente inactivo y referidos.
Pilares de contenido, frecuencia por canal, guía de tono, protocolo de reseñas y respuesta a comentarios negativos.
Diseño de ofertas de primera visita y simulador de impacto en margen según conversión, ticket medio y coste de adquisición.
Guía paso a paso para apertura: local, negociación, obra, equipamiento, contratación, formación, software, marketing y go-live.
Manual de uso diario para dirección clínica: apertura/cierre, caja, urgencias, bajas del equipo, contingencias y operación diaria.
Programa de formación por perfil y onboarding de los primeros 90 días, con materiales y certificación interna.
Dashboard de control por clínica y consolidado, con KPIs, semáforos, evolución mensual y comparativa entre unidades.
Sistema de reuniones: diaria de clínica, semanal de dirección, mensual corporativa y trimestral estratégica. Agenda, KPIs y decisiones.
Documento de síntesis con todos los entregables, resumen ejecutivo, checklist de implementación, recomendaciones y criterios para iniciar ejecución.
La Fase 1 debe percibirse como el plano maestro de creación de valor. Al finalizar, el inversor cuenta con una base suficiente para aprobar capital, seleccionar oportunidades, controlar riesgos y pasar a ejecución.
Estrategia, posicionamiento, hoja de ruta y modelo de crecimiento.
Modelo financiero, escenarios, CAPEX, cash flow y sensibilidad.
Estructura societaria, órganos de decisión, cadencias y control.
Procesos, estándares, roles, incentivos, experiencia y calidad.
Captación, conversión, fidelización, pricing, reputación y lanzamiento.
Playbook replicable para abrir, adquirir e integrar clínicas.
KPIs por clínica y consolidado para seguimiento ejecutivo.
Naming, identidad, aplicaciones clínicas y base digital.
Scoring, localizaciones, perfil objetivo y criterios go/no-go.
La Fase 1 queda como producto cerrado y núcleo económico inicial. Las fases posteriores convierten el Blueprint en un activo operativo real y alinean a todas las partes con la creación de valor, la mejora del EBITDA y una eventual operación corporativa futura.
Presencia activa en la construcción y operación del grupo una vez aprobado el Blueprint. Esta fase convierte el diseño en ejecución real: gobierno, soporte en oportunidades, coordinación de proveedores, supervisión de aperturas o adquisiciones y control de KPIs.
Comité estratégico mensual, comité operativo quincenal y reporting de avance mensual para mantener alineado al fondo con la ejecución.
Apoyo en análisis y cierre de oportunidades, coordinación de proveedores, negociación y supervisión de aperturas o adquisiciones.
Revisión de KPIs por clínica, detección de desviaciones, propuesta de correctivos y recomendaciones de optimización continua.
Solo se activa si generamos EBITDA real por encima del umbral acordado. Es un mecanismo de alineación: el fondo conserva íntegramente el EBITDA hasta el 20% y la variable se calcula únicamente sobre la mejora incremental.
Participación en el valor de salida si el grupo se vende. No se devenga si no hay operación de venta. Se activa si se cumplen las dos condiciones siguientes.
El grupo se vende a un fondo, comprador estratégico o equivalente.
La colaboración ha estado activa durante un mínimo de 24 meses en el momento del cierre.
La estructura separa con claridad el diseño fundacional, el acompañamiento de implantación y los mecanismos de alineación económica ligados a mejora de EBITDA y salida futura.
| Fase | Duración / activación | Alcance | Modelo económico |
|---|---|---|---|
| Fase 1 · Blueprint Estratégico y Operativo | 12 semanas | 37 entregables fundacionales agrupados en 8 bloques | 110.000 € |
| Fase 2 · Acompañamiento de Implantación | 12 meses iniciales | Gobierno, ejecución, proveedores, aperturas/adquisiciones y control de KPIs | 10.000 €/mes |
| Fase 3 · Variable de Creación de Valor | Solo si EBITDA >20% | Participación sobre EBITDA incremental generado por encima del umbral | 5% EBITDA incremental |
| Fase 4 · Success fee por Exit | Solo si hay venta y condiciones cumplidas | Participación en el valor de salida del grupo | 1,2% del valor de venta |
Cada fase tiene un mecanismo de pago distinto, proporcional a su naturaleza: fee cerrado por hitos, mensualidad anticipada, variable sobre resultado auditado y success fee al cierre efectivo de la operación.
| Fase | Tramo / momento | Importe | Vencimiento |
|---|---|---|---|
| Fase 1 · Kick-off | Firma del contrato | 33.000 € | 7 días naturales desde firma |
| Fase 1 · Validación | Hito S5 — modelo financiero y estrategia aprobados | 44.000 € | 7 días desde entrega del hito |
| Fase 1 · Entrega | Hito S12 — Blueprint completo | 33.000 € | 7 días desde entrega del hito |
| Fase 2 · Mensualidad | Días 1–5 de cada mes en curso (pago anticipado) | 10.000 € | Domiciliación o transferencia |
| Fase 3 · Variable | 30 días tras aprobación de cuentas anuales consolidadas del grupo | 5% EBITDA INCREMENTAL >20% | Sobre cierre contable auditado del grupo consolidado |
| Fase 4 · Success fee | 15 días tras cobro efectivo del precio de venta | 1,2% del valor de venta | Solo si se cumplen las 2 condiciones |